Con el objetivo de brindar una mejor y rápida tramitación de causas de cobranza previsional, el Poder Judicial inició hoy -miércoles 1 de julio-, un plan piloto de interconexión y automatización con las administradoras de fondos de pensiones (AFP) y la Administradora de Fondos de Cesantía (AFC).
Tras este objetivo, desde abril del año pasado y a través de la Comisión de Apoyo a la Reforma Laboral, los departamentos de Desarrollo Institucional e Informática de la Corporación Administrativa, se inició una serie de reuniones con las AFP, AFC, Previred y la Asociación de AFP, las que tuvieron por finalidad generar protocolos que den celeridad al ingreso, tramitación y término de este tipo de causas, las que -a nivel nacional- llegaron el 2014 a 332.418, cifra que representa el 88% del total de ingresos anuales para los 141 tribunales con competencia en Cobranza Laboral y Previsional.
Contactos que permitieron la firma de un convenio de colaboración entre el Poder Judicial y las instituciones relacionadas, el que fue suscrito por el presidente de la Corte Suprema, ministro Sergio Muñoz, en marzo recién pasado.
Plan piloto
Dada la envergadura de la implementación de la iniciativa, el plan piloto comenzó en el Juzgado de Letras del Trabajo de Iquique y en el Juzgado de Cobranza Laboral y Previsional de San Miguel, tribunales que irán avanzando, gradualmente, en los ingresos de demandas y de ampliaciones de demandas, desarchivos y escritos de término, tales como: «da cuenta de pago», «retira demanda» y «desistimiento»; para finalmente, aplicar la metodología de trabajo para las demandas de «Declaración y No pago automático de cotizaciones previsionales (DNPA)». Iniciativa será implementada, posteriormente, en todos los tribunales con competencia laboral a nivel nacional.
Al ingresar las demandas por interconexión se evitará, además, una serie de procesos administrativos previos que debía realizar el tribunal, tales como: recepción de demandas, escaneo de documentos, creación de la causa en el sistema e incorporación de los periodos de cotización demandados. Al evitar dichos trámites, se optimizan los tiempos de trabajo del tribunal, permitiendo dedicar los esfuerzos a otras labores, aumentando así la calidad del servicio prestado a los usuarios.
El ministro de la Corte Suprema Ricardo Blanco Herrera, autoridad que integra la Comisión de Apoyo a la Reforma Laboral, explicó que «este acuerdo de interconexión busca acelerar la justicia en esa área para beneficio de la ciudadanía, mediante la optimización de los tiempos internos de cada tribunal. Hoy, el ingreso de una demanda puede tardar más de 24 horas; en cambio, con la nueva modalidad puede estar disponible para ser analizada por el tribunal en forma inmediata. Una vez finalizado el plan piloto, este protocolo impactará positivamente y de manera directa en el 88% de las causas que reciben los juzgados de Cobranza Laboral y Previsional en todo Chile
, lo que estamos seguro es una buena noticia», dijo.
En tanto, el gerente de la Asociación de AFP, Francisco Margozzini Cahis, destacó la importancia del proyecto que permitirá agilizar el cobro de las cotizaciones previsionales impagas, en beneficio directo de los trabajadores del país.
Interconectados
Los convenios de interconexión entre los juzgados de Cobranza Laboral y Previsional y los organismos relacionados a la materia como las administradoras de fondos de pensiones y de cesantía, permitirán:
-Digitalización y automatización del ingreso de demandas ejecutivas previsionales por las AFP y la AFC en 141 tribunales con competencia en Cobranza Laboral y Previsional, a nivel nacional;
-Incorporación de firma electrónica avanzada en títulos ejecutivos y demandas por las instituciones previsionales y estudios jurídicos asociados, teniendo como efecto que los documentos electrónicos incorporados en las causas serán originales y no copias escaneadas;
-Implementación de mecanismos de validación automática de la información contenida en títulos ejecutivos y demandas ingresadas, lo que en definitiva disminuirá los errores e inconsistencias de datos, optimizando la labor de revisión que deben realizar los tribunales de la información recibida;
-Estandarización de las demandas por parte de las AFP y la AFC, ya que se logró establecer un formato único de demanda ejecutiva previsional, con la misma estructura y numeración de otrosíes, y
-Creación de un repositorio digital de mandatos, que permitirá a las AFP y AFC ingresar documentos que confieren poder a los abogados que los representan en formato digital, con firma electrónica avanzada del notario e interconectado con el sistema de tramitación de causas, entregando información respecto a la existencia y vigencia del mandato directamente en cada causa, evitando la necesidad de que cada tribunal deba llevar un archivador en papel con esa información.
